In der täglichen Arbeit haben Sie es oft mit einer Vielzahl von Dokumenten, Verträgen und Papieren zu tun, die für die wirtschaftliche Verwaltung von Immobilien relevant sind. Dieses Modul aus dem Bereich Software für kaufmännisches Facility Management ermöglicht eine strukturierte Ablage Ihrer Dokumente und ist ein elementarer Baustein in jedem Facility Management.

Ob Miet- oder Wartungsverträge, Leasing / Verkauf oder Verträge mit Dienstleistern: Die Software von Planon conjectFM macht es einfach und effizient möglich, jede Art von Vertrag, Dokument oder Urkunde zu verwalten. Unabhängig davon, ob sie bereits in elektronischer Form oder auf Papier vorliegen.

Bei der Verwaltung gibt es einige elementare Vertragsparameter. Darunter fallen zum Beispiel der Inhalt der Vereinbarungen, der Vertragsgegenstand und die Vertragsart, die Vertragspartei, die Vertragsdauer, die Kündigungsbedingungen, die Dienstleistungsbedingungen, die Fristen und die Zahlungsmethoden.
Mit der richtigen Software-Lösung ermöglichen diese Kennzahlen umfangreiche Recherche- und Analysemöglichkeiten, die es leicht machen, immer den Überblick zu behalten und zum Beispiel das Auslaufen eines Vertrages rechtzeitig zu erkennen oder Doppelverträge zu vermeiden. Um wichtige Fristen garantiert nie wieder zu verpassen, kann das System automatische Benachrichtigungen aufgrund von Fälligkeiten und für Wiedervorlagen generieren.

Um auch bei komplexen Verträgen und Unternehmensstrukturen den Überblick zu behalten, erlaubt das Modul sowohl die Zuweisung beliebig vieler Objekte zu einem Vertrag als auch die Einzelzuweisung eines ausgewählten Vertrages zu einem Objekt.

Das Modul Verträge und Unterlagen ist die Grundlage des kaufmännischen Facility Management.