Oltre alla classica prenotazione delle sale riunioni, è possibile prenotare oggetti presenti nell’inventario o attrezzature tecniche, come ad esempio beamer, dotazioni, parcheggi, flotte aziendali ed altro ancora. Grazie all’integrazione con gli altri moduli della soluzione è ad esempio possibile verificare, e gestire, l’eventuale attrezzatura delle sale riunioni prenotate.

Le prenotazioni vengono sempre associate ad una persona di riferimento ed è possibile tracciare qualunque tipo di informazione storica. È possibile informare in tempo reale gli utenti interessati dello stato delle prenotazioni attraverso alert e-mail.

Gli oggetti prenotati possono essere visualizzati direttamente dal calendario Outlook delle persone di riferimento e tutto risulta semplice ed in ordine. Tabelle e grafici consentono di visualizzare rapidamente lo stato degli oggetti, in modo da verificare rapidamente se essi sono prenotati, occupati o disponibili.

È inoltre possibile fare valutazioni in merito ai costi sostenuti per ciascuna prenotazione, al fine di ottimizzare le risorse da investire.

Il modulo Prenotazioni permette di sfruttare in modo dinamico le potenzialità del Facility Management Infrastrutturale.